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公司形象和品牌定位：根據公司的品牌形象和目標客戶群體，確定辦公空間的整體風格、色彩搭配以及裝飾元素等。這有助于塑造一個符合公司形象的辦公環境并吸引潛在客戶。
員工需求和工作流程：了解員工的工作性質和日常工作流程，以便合理安排辦公空間布局和設備配置。例如，如果公司有創意團隊或項目管理部門，則可能需要更多的協作區域和會議室。
安全性和舒適性：確保辦公場所的安全性和舒適度，包括良好的照明條件、通風系統、座椅和桌子的高度調節等。此外，考慮到不同部門的員工有不同的需求，可以設置不同的休息區、茶水間和健身設施等。
可擴展性和靈活性：在設計過程中，應考慮未來業務增長的可能性，預留足夠的空間以適應未來的變化和發展。同時，應盡可能地利用可移動家具和可調整隔斷來提高空間的可變性和靈活使用性。